Polityka Prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu www.papierkowski.com prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą we Wrocławiu (50-305), pod adresem: ul. Stefana Jaracza 76, lok. 9, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) pod firmą „Krzysztof Papierkowski Fotografia” posiadającym NIP: 8951648064 i REGON: 021504046.(dalej: „Administrator”).
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony przetwarzane mogą być następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane zawarte w zamówieniu, dane statystyczne zbierane za pomocą plików cookies. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia uniemożliwi jego realizację.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu: realizacji zamówień (sprzedaż arkuszy Google Sheets, dokumentów PDF, kursów wideo), wystawiania faktur, obsługi zapytań przesyłanych e-mailem, prowadzenia statystyk strony internetowej, realizacji usług fotograficznych. Dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. księgowe), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – analiza statystyk), zgody użytkownika (w przypadku cookies statystycznych).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności: dostawcom usług hostingowych, Google (w związku z korzystaniem z Google Analytics oraz Google Sheets), operatorowi płatności Przelewy24. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem z usług Google. Przekazywanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę usług.
5. Google Analytics
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics w celu analizowania ruchu na stronie. Google Analytics używa cookies, które wygasają po 14 miesiącach. Adres IP jest automatycznie anonimizowany. Zebrane dane mają charakter statystyczny i agregowany. Google Analytics uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy
6. Płatności
Przekazywane dane to: imię, nazwisko, email, kwota płatności. Przelewy24 działa jako podmiot przetwarzający zgodnie z umową powierzenia. Szczegóły: https://www.przelewy24.pl/polityka-prywatnosci.
7. Dane klientów usług fotograficznych
W ramach prowadzonej działalności fotograficznej dane klientów mogą być przechowywane w systemie Google Sheets w celu organizacji zleceń i rozliczeń. Dane w Google Sheets są zabezpieczone poprzez: szyfrowanie w spoczynku i tranzycie, weryfikację dwuetapową (2FA), ograniczony dostęp tylko dla Administratora. Google świadczy usługi na podstawie standardowych warunków umownych i stosuje odpowiednie zabezpieczenia danych. Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych. Dane związane z dokumentacją księgową przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO. W ramach prowadzonej działalności fotograficznej Administrator może publikować zdjęcia klientów w celach marketingowych i portfolio.
7a. Publikacja wizerunku wymaga osobnej, wyraźnej zgody klienta wyrażonej w formie pisemnej (formularz zgody na wykorzystanie wizerunku). Zakres zgody obejmuje: publikację zdjęć na stronie internetowej www.papierkowski.com, publikację w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram), wykorzystanie w materiałach promocyjnych (ulotki, wizytówki, reklamy), prezentację w portfolio pokazywanym potencjalnym klientom. Zgoda może być ograniczona przez klienta do wybranych kanałów publikacji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (zgoda na publikację wizerunku). Wizerunek osób niepełnoletnich (poniżej 18 roku życia) publikowany jest wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego (rodzica/opiekuna prawnego). Klient ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez podania przyczyny), żądania usunięcia swoich zdjęć z wybranych lub wszystkich kanałów publikacji. W przypadku cofnięcia zgody Administrator zobowiązuje się usunąć zdjęcia z kanałów będących pod jego kontrolą w terminie do 14 dni roboczych od otrzymania żądania. Usunięcie może nie obejmować materiałów archiwalnych, replik wykonanych przez osoby trzecie lub materiałów drukowanych już w obiegu. Zdjęcia są przechowywane w celach marketingowych do momentu cofnięcia zgody lub zakończenia współpracy z Administratorem (w zależności od treści zgody).
WAŻNE: Zgoda na publikację wizerunku nie oznacza przeniesienia praw autorskich do zdjęć. Prawa autorskie do zdjęć pozostają przy Administratorze (fotografie są chronione prawem autorskim zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Klient ma prawo do użytku osobistego otrzymanych zdjęć (udostępnianie rodzinie, znajomym, social media prywatne). Wykorzystanie komercyjne (reklama, sprzedaż, publikacje) wymaga osobnej zgody Administratora.
7b. Administrator przechowuje dane osobowe przez następujące okresy: Faktury i dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego (na podstawie ustawy o rachunkowości), Dane kontaktowe kupujących produktów – do końca współpracy + 3 lata (w celu ewentualnych reklamacji, Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Dane klientów sesji fotograficznych – do końca współpracy + 1 rok (w celu realizacji umowy, Art. 6 ust. 1 lit. b RODO), Korespondencja email – do załatwienia sprawy + 1 rok (uzasadniony interes Administratora, Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Zdjęcia z publikowanego wizerunku – do momentu cofnięcia zgody
lub zakończenia współpracy (w zależności od treści zgody, Art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Zgody na publikację wizerunku (dokumenty) – do końca publikacji + 3 lata (jako dowód zgody w razie ewentualnego sporu), Cookies i dane z Google Analytics – 14 miesięcy (ustawienie domyślne Google Analytics). Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
8. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem (info@papierkowski.com). Administrator zobowiązuje się odpowiedzieć na żądania dotyczące danych osobowych w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku (zgodnie z Art. 12 RODO). W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba której dane dotyczą ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz – po uzyskaniu zgody – cookies statystyczne (Google Analytics). Użytkownik może zarządzać zgodą na cookies za pomocą ustawień dostępnych w banerze cookies.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianą przepisów prawa lub rozwojem serwisu.